歐洲專利局公布新的專利品質章程 (Patent Quality Charter),自2022年10月1日生效,為提供使用者即時的服務,並具有高度的法律確定性、可預測性及一致性,歐洲專利局將品質維護分為以下5個方面規劃並推行:
- 設計:改良工作流程以提升效率、透明度及法律確定性,為使用者和員工研發適用工具以提高參與度,推動互動合作的工作模式,提供可靠的系統介面及資料庫,建立高品質之服務的系統。
- 支持:提供專業知識之資源,可供持續學習,建立職場跨部門社群且提供員工所需資源、工具及服務以利工作經驗交流,在電子化的工作流程中採用AI,建立彼此學習的職場文化,支持員工互助合作。
- 共同價值:藉由價值觀分享形塑長期及穩定的服務品質,在工作上遵循最高標準,人人留意工作品質,在內部和外部都建立合作機制,以達成高品質的目標。
- 指標與學習:創造持續學習的文化,遵循健全的品質指標,持續改善工作效率及工作品質,以品質控管追蹤工作成果的正確性,採用根本原因分析 (root cause analysis) 訂定改善方向,維持員工間公開透明的意見回饋機制。
- 對話:維繫與使用者之對話管道以聽取需要,定期調查使用者意見,及時回覆問題。
資料來源:EPO launches its new Patent Quality Charter, EPO, September 30, 2022.