韓國專利局於2023年12月18日為智慧財產暨上訴委員會 (Intellectual Property Trial and Appeal Board, IPTAB) 推出改良資訊系統，藉由電子系統上的新功能，任何希望線上填寫並提交審判或上訴表格的人，以及形式審查人員，都可以更快速輕鬆的完成工作。

該系統為韓國專利局根據其三年計畫努力的具體成果之一，前述計畫旨在建立一個採用AI、自動化和其他新數位技術的先進高效資訊系統，供審查和審判部門使用。

自2023年12月中旬起，韓國專利局的「Patent-Ro」電子申請網站將提供新的功能，給予使用者更簡潔和防錯的提交體驗。透過使用自動填寫和自動完成功能，使用者可以更輕鬆且正確地填寫電子版審判相關表格。一旦使用者證明自己是合法的權利人或審判案件的當事人，部分已儲存的必要關鍵資訊將會自動填入表格，例如專利申請人、審判案件或書面證據的識別號碼等。此外，使用者點擊提交按鈕之前，系統會告知文件中的誤繕或缺漏，能有效減少當事人更正或修正的次數，達到簡化流程的目的。證據文件方面，韓國專利局開放審判當事人可上傳多媒體檔案，檔案大小以200MB為上限。

韓國專利局也採用AI來提高IPTAB的形式審查工作效率，在委員會決定受理案件前，形式審查人員對審判當事人提交的所有文件進行形式審查，審查文件是否符合規定的要求，並檢視所提供的資訊是否以正確的格式呈現。先前面臨的挑戰是審查人員可能需要查看171種不同類型的檔案，近期推出的AI智慧光學字元辨識 (Optical Character Recognition, OCR) 技術可望大幅減輕形式審查人員的工作量，其可從文件中附加的圖像自動擷取相關訊息，並生成自動檢查結果供審查人員審核。該系統在審判和上訴領域成功運作後，韓國專利局規劃在其他業務領域更廣泛地使用該系統，例如處理智慧財產權申請和註冊。

資料來源：KIPO Improved Its IT Systems for Trial and Appeal Sector, KIPO, December 20, 2023.
<https://www.kipo.go.kr/en/engBultnDetail.do?c=1003&board_id=kiponews&catmenu=ek06_01_01&seq=1761>