作者 劉映秀
一、前言:從自動化客服說起
要談撰稿機器人之前,先從自動化客服說起,尋求客服人員協助時,客戶的問題可能很複雜很糾結,沒法子三言兩語講清楚,或者客戶自己也不知道哪裡出錯了;真人客服,關鍵就是耐心、提問引導與回答的技巧,這牽涉到客服人員的人格特質與專業知識熟悉程度。許多客服系統會用自動化的方式來初步引導分流客戶,如使用者撥打銀行的客服電話,可能得到「存款帳戶請按1,信用卡請按2」的回應;選擇信用卡之後,下一階也許是:「帳單請按1,掛失請按2」,分階數量可多可少,每階的選項數量也不一定。何時才會輪到真人客服上場?什麼程度會讓使用者耐心耗竭,受不了這層層關卡,直接選擇:「或按9由專人為您服務」?另外一個關鍵是:有些分類會不會讓使用者搞不懂自己屬於哪一個選項,而直接選擇真人客服?