迄今，歐洲專利局在EPC (European Patent Convention) 專利申請案申請過程中，仍會以傳真方式傳達緊急訊息予申請人，然傳真並非是正規通知方式。近年來，歐洲專利局於專利申請過程中發送的傳真數量明顯減少，且以傳真進行通訊變得越來越不可靠。歐洲專利局基於2023年戰略計劃追求的數位轉型，已優化歐洲專利局的電子信箱 (Mailbox) 服務。
 

現歐洲專利局透過該電子信箱發出EPC專利申請案之相關程序通知約佔99%，且只要是位於EPC會員國內的使用者均可透過該電子信箱而收到EPC專利申請案或PCT (Patent Cooperation Treaty) 國際申請案的相關通知。有鑑於此，歐洲專利局自2023年3月1日起，針對涉及EPC專利申請案與PCT國際申請案之相關程序不再透過傳真方式發送緊急訊息，而是會同步寄送紙本文件與透過信箱傳達電子檔給使用者。
 

資料來源：Notice from the European Patent Office dated 1 February 2023 concerning the decommissioning of outgoing faxes, EPO. February 15, 2023. <https://www.epo.org/law-practice/legal-texts/official-journal/information-epo/archive/20230215.html>